Home Mẹo chơi liên quân Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp đường biểu diễn trên Excel...

Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp đường biểu diễn trên Excel chi tiết nhất

4
0
Rate this post

Bạn sẽ vẽ biểu đồ thế nào khi dữ liệu cần biểu diễn vừa ở dạng số, vừa ở dạng %? Hay làm thế nào để vẽ được biểu đồ vừa thể hiện các cột biểu diễn các con số, vừa thể hiện đường biểu diễn cho các tỷ lệ % trên cùng 1 biểu đồ? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách vẽ biểu đồ cột kết hợp đường biểu diễn trên Excel nhé.

Xét ví dụ

Cho bảng tài liệu biểu lộ doanh thu của các nhân viên cấp dưới như sau :
cách vẽ biểu đồ cột kết hợp đường

Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể hiện doanh số của các nhân viên và tỷ lệ % doanh số của mỗi người trong tổng số toàn công ty.

Phân tích dữ liệu và yêu cầu vẽ biểu đồ

Đây là bước rất quan trọng khi thực hiện bất kỳ yêu cầu vẽ biểu đồtrong Excel nào. Nguyên tắc để có thể vẽ được biểu đồ là dữ liệu phải là dạng đã được tổng hợp, không phải nguyên liệu thô. Trong ví dụ trên chúng ta thấy dữ liệu đang ở dạng thô, chưa qua xử lý:

  • Các nhân viên có sự lặp lại. Khi tổng hợp thì các nhân viên chỉ xuất hiện 1 lần trong báo cáo.
  • Chưa có dữ liệu dạng %. Phải tính toán để ra được dạng dữ liệu này.

Để tổng hợp tài liệu từ bảng tài liệu này, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể làm theo cách sau :

1. Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột Nhân viên

Các bước thực thi :

  • Copy cột Nhân viên sang cột D (là 1 cột trống)
  • Tại cột D chọn chức năng Remove Duplicates trong thẻ Data
  • Sau khi thực hiện chức năng Remove Duplicates thì kết quả thu được là các giá trị không trùng như hình dưới đây:

Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột
Xem thêm : Hướng dẫn kỹ thuật vô hiệu giá trị trùng lặp trong list Excel

2. Tính kết quả doanh số theo từng nhân viên

Trường hợp này tính theo điều kiện tên nhân viên, do đó sử dụng hàm SUMIF để tính:

Cấu trúc hàm = SUMIF ( range, criteria, sum_range )

  • range: cột Nhân viên (cột A) là nơi chứa điều kiện Tên nhân viên
  • criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột D.
  • sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)

Kết quả như sau :
Phân tích dữ liệu vẽ biểu đồ cột kết hợp đường
Trong bảng hiệu quả ta thấy :

  • Dữ liệu có sự chênh lệch lớn khi số thấp nhất là 10, số lớn nhất là 260 (gấp 26 lần)
  • Dữ liệu chưa được sắp xếp theo thứ tự

3. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự

Để hoàn toàn có thể thuận tiện hơn trong việc vẽ biểu đồ cột, tất cả chúng ta cần sắp xếp lại tài liệu theo thứ tự. Trong trường hợp này thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ .
Các bước thực thi :

  • Chọn bảng dữ liệu tổng hợp (có bao gồm dòng tiêu đề)
  • Trong thẻ Data chọn Sort
  • Trong bảng Sort chọn cột cần sắp xếp là cột Doanh số. Thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ (Largest to Smallest)

Phân tích dữ liệu vẽ biểu đồ cột kết hợp đường 1
Xem thêm : Hướng dẫn cách sắp xếp tài liệu theo nhiều điều kiện kèm theo trong Excel

4. Tính phần trăm doanh số của mỗi nhân viên

Để hoàn toàn có thể tính % doanh thu của mỗi nhân viên cấp dưới trong tổng số cả công ty, tất cả chúng ta sẽ cần thêm dòng Tổng cộng .

%doanh số mỗi nhân viên = Doanh số của nhân viên / Tổng doanh số cả công ty

Dựa theo nguyên tắc này tất cả chúng ta tạo thêm cột Tỷ lệ và tính như sau :
Phân tích dữ liệu vẽ biểu đồ cột kết hợp đường 2
Lưu ý : Phải định dạng cho tài liệu trong cột tỷ suất là dạng Percentage ( % ), hoàn toàn có thể có 2 số sau dấu thập phân .

Lựa chọn biểu đồ và vẽ biểu đồ

Nhận dạng biểu đồ

Với nhu yếu vẽ biểu đồ vừa gồm có tài liệu dạng số, vừa có tài liệu dạng % thì tất cả chúng ta tưởng tượng tới loại biểu đồ hỗn hợp. Trong môn địa lý tất cả chúng ta thường biết tới loại biểu đồ hỗn hợp giữa nhiệt độ ( % ) với lượng mưa ( mm – là dạng số ). Dạng biểu đồ đó trong Excel nằm ở mục Combo Chart

Trong thẻ Insert, chọn tới nhóm Chart (biểu đồ) và chọn Combo Chart

Lựa chọn biểu đồ và vẽ biểu đồ

Trong dạng này chúng ta thấy có gợi ý về dạng biểu đồcột, vừa có đường biểu diễn.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Thực tế thì bạn hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ này theo 2 cách :

  • Cách 1: Vẽ trực tiếp từ Combo Chart (dạng thứ 2). Chức năng này áp dụng từ Excel 2013 trở đi.
  • Cách 2: Vẽ từ dạng biểu đồ hình cột thông thường, sau đó chúng ta sẽ tùy biến nó về dạng Combo Chart. Áp dụng cho mọi phiên bản Excel.

Cách 1 nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều. Nhưng trong trường hợp không có phiên bản Excel 2013, năm nay thì làm thế nào ? Sau đây tất cả chúng ta cùng khám phá cách thứ 2 nhé .

Bắt đầu bằng việc chọn bảng dữ liệu cần vẽ (vùng D1:F10, không bao gồm dòng tổng cộng), trong thẻ Insert 1 biểu đồ hình cột thông thường:

Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp đường
Kết quả tất cả chúng ta có được 1 biểu đồ hình cột trong đó :
Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp đường 2
Phần tỷ suất chiếm phần rất nhỏ, gần như là khó thấy được trên biểu đồ dạng này .
Khi đó tất cả chúng ta phải triển khai biến hóa chiêu thức trình diễn phần tỷ suất thành dạng đường màn biểu diễn theo %

Thêm trục tọa độ % vào bên phải biểu đồ

Việc này được hiểu là vẽ biểu đồ hình cột trong đó có 2 trục tung, 1 trục hoành. Trong đó 1 trục tung biểu diễn dạng số, 1 trục tung biểu diễn dạng %. Cách thực hiện như sau:

  • Chọn một cột bất kỳ trên cột Doanh số, sau đó bấm phím Ctrl + Mũi tên lên để chuyển sang chọn phần cột tỷ lệ
  • Click chuột phải vào cột tỷ lệ và chọn Change Series Chart Type

Thêm trục tọa độ % vào bên phải biểu đồ 1
Trong bảng Change Chart Type, phần Tỷ lệ tất cả chúng ta chọn thiết lập như sau :

  • Chart Type là dạng đường kẻ (Line with Markers = Đường nối các điểm trên mỗi cột)
  • Secondary Axis: đánh dấu tích. Mục này có nghĩa là tạo thêm 1 trục tung thứ 2 bên phải biểu đồ.

Thêm trục tọa độ % vào bên phải biểu đồ 2
Khi thiết lập tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy mẫu biểu đồ bộc lộ ngay phía trên. Khi đã thực thi xong việc thiết lập, bấm OK để hoàn tất biểu đồ :
Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp đường trong excel
Tham khảo khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ vừa học được những kỹ năng và kiến thức về Excel như các hàm, các công cụ của Excel, cách vẽ biểu đồ, vừa biết cách tích hợp các kiến thức và kỹ năng trên để vận dụng vào việc làm một cách hiệu suất cao. Hãy tham gia ngay khóa học để nhận được nhiều khuyến mại từ hệ thống Học Excel Online. Chi tiết xem tại : Học Excel Online

Previous articleCách chơi Lữ Bố Liên Quân mùa 23 | Cách lên đồ, bảng ngọc, combo chuẩn
Next articleCách chơi Capheny Liên Quân mùa 20 | Lên đồ, Bảng ngọc, Combo chuẩn

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here