Home Mẹo vặt Thủ thuật Excel: 100 thủ thuật + phím tắt cực kỳ hữu...

Thủ thuật Excel: 100 thủ thuật + phím tắt cực kỳ hữu ích

5
0
Kiến thức, thủ pháp tin học văn phòng

100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích, bắt buộc phải nhớ

Kỹ năng sử dụng Excel một cách thành thạo và nắm được các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho sự thăng tiến hay sự học của các bạn. Nắm bắt được vấn đề đó, Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh xin đưa ra một series 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích, giúp các bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.

100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích, bắt buộc phải nhớ

Click chuột trái vào từng mục “đi tới” để : 

Đi tới phần 2: Các thủ thuật excel hữu dụng

Đi tới phần 3Các phím tắt thần kỳ trong excel

Đi tới phần 4: Một số thủ thuật excel đơn giản mà hay

Đi tới phần 5: Một số videos về thủ thuật tin học rất hữu dụng

1. T

hủ thuật Excel –

 

Tìm kiếm mưu trí trong Excel

Chắc những bạn đã biết công dụng tìm kiếm trong excel bằng cách nhấn tổng hợp phím Ctrl + F hoặc Home – Find, nhưng trong trường hợp những bạn chưa rõ về tác dụng tìm kiếm thì sao ?
Viện đào tạo và giảng dạy kế toán, tin học Đức Minh ví dụ những bạn muốn tìm kiếm cụm từ “ Công ty Cổ phần hóa chất Thông Minh ” trong sổ nhật ký chung trên excel nhưng những bạn không nhớ được chữ “ Minh ” mà chỉ nhớ là Công ty … Thông … gì gì đó, còn đơn cử là Thông cái gì thì không nhớ .
Trong trường hợp này chả lẽ bó tay, nhưng như mong muốn thay, nhờ sự mưu trí của excel và sự khôn khéo của những bạn mà những bạn hoàn toàn có thể ứng dụng thủ pháp excel sau :
– Bước 1 : Bật tính năng tìm kiếm trong excel bằng cách click vào commands Find trên thanh Ribbon hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl + F
– Bước 2 : Nhập cụm từ : Công ty * Thông *
— > Tận hưởng thành quả !

Tìm kiếm thông minh trong excel

Tìm kiếm mưu trí trong Excel

2. Thủ

thuật Excel –

Tạo một phím truy vấn nhanh ở phần Quick Access

Trong excel có một thanh công cụ gọi là “ Quick access toolbar ” – đúng như tên gọi của nó, những công cụ này giúp tất cả chúng ta truy vấn những tính năng của excel một cách nhanh gọn ví dụ như undo, redo, mở file mới, lưu file, in nhanh, …. Những công cụ này thường Open phía trên cùng bên trái của giao diện excel như hình dưới đây :

tùy biến quick access toolbar 1

Tạo một phím truy vấn nhanh ở phần Quick Access 1

Như hình trên ta những bạn hoàn toàn có thể thấy hiện tại trên bảng tính excel trên, thanh quick access toolbar chỉ có shorcut lưu, undo và redo, đê thêm những tính năng khác những bạn nhấn vào cái mũi tên xổ xuống và lưu lại tick để chọn những tính năng những bạn muốn vị dụ như “ New ” để mở file mới, “ Open ” để mở một file đã có sẵn, “ Quick Print ” để in nhanh, “ Print Preview ” để hiển thị trước khi in, hoặc “ more commands ” để tạo thêm bất kể công dụng nào những bạn muốn có trong excel .

Tạo một phím truy cập nhanh ở phần Quick Access 2

Tạo một phím truy vấn nhanh ở phần Quick Access 2

Như hình trên, những bạn hoàn toàn có thể thấy tổng thể những commands ( lệnh ) trong excel và tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thêm bớt bất kể lệnh nào bằng cách chọn lệnh đó và nhấn vào add or remove sau đó nhấn OK nhé .

3. Thủ

thuật Excel –

Thêm một đường chéo trong một cell ( ô )

Có rất nhiều trường hợp hoàn toàn có thể cần dùng tới thủ pháp excel này, thường là những bạn dùng nó để tạo một đường chéo mục tiêu là chia những thuộc tính khác nhau cho một ô hay một hàng, cột bất kể. Tin học Đức Minh xin đưa ví dụ những bạn muốn tạo một đường chéo chia tách hai phần thông tin tài khoản nợ và có trong sổ nhật ký chung trên excel cho nó đẹp ví dụ điển hình như hình dưới :

Tạo một đường chéo trong một ô excel 1

Tạo một đường chéo trong một ô excel 1 ​

Các bạn làm như sau : Tại ô muốn kẻ đường chéo, như trong hình là ô E4 — > những bạn nhấn chuột phải vào ô E4 sau đó chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút có hình đường chéo như hình dưới đây .

Tạo một đường chéo trong một ô excel 2

Tạo một đường chéo trong một ô excel 2

4. Thủ

thuật Excel –

Chọn và thêm bớt dòng cột trọn vẹn bằng bàn phím

Việc sử dụng trọn vẹn bàn phím, không phải động tới chuột sẽ giúp tăng vận tốc thao tác của bạn trong excel lên khá nhiều. Bởi vậy, thay vì dùng excel theo kiểu vừa nhập liệu vừa kéo kéo thả thả con chuột để thêm bớt dòng cột những bạn hoàn toàn có thể dùng những tổng hợp phím tắt cực kỳ hữu dụng sau :
Bước 1 : Để thêm bớt dòng hay cột bất kể những bạn phải chọn dòng hay cột đó đã .
– Chọn dòng : khi con trỏ của bạn đang ở một ví trí bất kể trên dòng đó, những bạn nhấn tổng hợp phím Shift và phím cách
– Chọn cột : khi con trỏ của bạn đang ở một ví trí bất kể trên dòng đó, những bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl và phím cách
Bước 2 : Để thêm hay bớt dòng :
– Thêm dòng / cột : ấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + +
– Bớt dòng / cột : ấn tổng hợp phím Ctrl + –
Dù bạn biết cách sử dụng tổng hợp phím tắt này nhưng nếu những bạn chỉ chọn một dòng sau đó nhấn ctrl shift + liên tục thì thực sự rất là mệt. Tốt nhất để thêm một lượng x dòng hoặc x cột, những bạn hãy chọn đúng bằng số x đó sau đó hãy thêm. Các bạn hoàn toàn có thể chọn x dòng những bạn muốn bằng cách nhấn thêm phím mũi tên vận động và di chuyển theo những hướng lên xuống trái phải và chú ý xem đã chọn được bao nhiêu cột. Ví dụ những bạn chọn 10 dòng thì sau khi nhấn ctrl shift + sẽ chèn thêm 10 dòng, chọn 100 cột sẽ được thêm 100 cột, cứ nhân đôi như thế … .

Thêm bớt dòng cột trong excel cực nhanh

Thêm bớt dòng cột trong excel cực nhanh ​

5. Thủ

thuật Excel –

Sao chép hoặc vận động và di chuyển vùng tài liệu cực nhanh

Để vận động và di chuyển hoặc sao chép tài liệu từ một cột trong một bảng tính excel thì cách nhanh nhất là :
Bước 1 : Trước hết chọn cột tài liệu đó. Sau đó chuyển dời con chuột cho tới vùng rìa cho đến khi hình tượng chuột biến thành dấu 4 mũi tên chỉ 4 hướng .
Bước 2 :
– Để chuyển dời vùng tài liệu những bạn chỉ cần giữ chuột và kéo .
– Để sao chép vùng tài liệu những bạn nhấn thêm phím Ctrl trước khi kéo

Sao chép hoặc di chuyển vùng dữ liệu cực nhanh

Sao chép hoặc chuyển dời vùng tài liệu cực nhanh trong excel

6. Thủ

thuật Excel –

Xóa những ô trống trong một vùng tài liệu

Khi nhập liệu trong excel sẽ có nhiều trường hợp có những khoảng trống trong một vùng tài liệu. Ví dụ như hình dưới đây :

Xóa những ô trống trong một vùng dữ liệu trong excel

Xóa những ô trống trong một vùng tài liệu trong excel 1

Như những bạn thấy có 2 dòng E11 và E14 trống bảng kê phiếu nhập kho, trường hợp những bạn muốn xóa 2 dòng đó đi những bạn hoàn toàn có thể chọn 2 dòng đó và nhấn delete. Nhưng trong trường hợp có rất nhiều dòng trống hoặc ô trống thì những bạn không hề làm cách đó rất mất thời hạn. Các bạn hoàn toàn có thể vận dụng thủ pháp excel sau :
Bước 1 : Đầu tiên quét tổng thể vùng tài liệu bao chứa những khoảng trống muốn xóa đi đó, sau đó những bạn bật công dụng lọc Filter trong excel, ấn vào mũi tên xổ xuống ở một cột bất kể. Khi đó, một trình đơn sẽ Open, những bạn bạn bỏ chọn Select All và chọn phần Blank ở dưới cùng. Khi đó tổng thể những ô trống / dòng trống sẽ ngay lập tức được hiển thị ra .

Xóa những ô trống trong một vùng dữ liệu trong excel 2

Xóa những ô trống trong một vùng tài liệu trong excel 2

Bước 2 : Các bạn bôi đen tổng thể những dòng trống Open sau đó nhấn chuột phải chọn Delete Rows – Sau đó bỏ lọc là xong. Và đây là tác dụng :

Xóa những ô trống trong một vùng dữ liệu trong excel 3

Xóa những ô trống trong một vùng tài liệu trong excel 3

7. Thủ

thuật Excel –

Ứng dụngchúcnăng lọc Excel vào sổ kế toán

Chức năng lọc trong excel là một tính năng mà những kế toán viên hay bất kể ai sử dụng excel cũng không hề không biết. Càng thao tác với excel lâu dài hơn những bạn sẽ càng thấy giá trị của việc lọc bằng Filter để quản trị .
Viện đào tạo và giảng dạy kế toán, tin học Đức Minh ví dụ cuối tháng những bạn cần lọc thông tin tài khoản 112 trong sổ Nhật ký chung để nhằm mục đích mục tiêu theo dõi hoặc chỉnh sửa gì gì đó ví dụ điển hình. Các bạn quét toàn bộ tài liệu trong trong vùng cột thông tin tài khoản. Sau đó nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + L, sau đó chỉ việc nhấn vào mũi tên xổ xuống và chọn thông tin tài khoản những bạn cần lọc là xong

Lọc Excel trong kế toán

Lọc Excel trong kế toán

8. Thủ

thuật Excel –

Giới hạn giá trị nhập bằng Data Validation trong Excel

Để các bạn hiểu về phần này Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh ví dụ trong một bảng tính excel các bạn có một cột danh mục hàng hóa kèm cột giá tiền ở bên cạnh chẳng hạn. Các bạn muốn giới hạn vùng giá tiền này trong khoảng dưới 20.000 chẳng hạn, vì nhiều khả năng giả sử các bạn nhập dữ liệu trong lúc say bia rượu chẳng hạn có thể nhập nhầm từ 20.000 thành 200.000 hay 2.000.000 RẤT NGUY HIỂM. Vậy lúc này áp dụng thủ thuật giới hạn giá trị nhập liệu bằng chức năng Data Validation trong excel là hay nhất. Các bạn làm theo các bước sau:

– Bước 1 : Bôi đen vùng tài liệu cần số lượng giới hạn, click chuột vào Tab “ Data ” trên thanh menu – sau đó vào Data Validation .

Giới hạn dữ liệu nhập bằng data validation trong excel 1

Giới hạn tài liệu nhập bằng data validation trong excel 1

– Bước 2 : Trong phần Allow chọn “ Whole Number ”, phần Data để “ Between ”, phần Minimum và Maximum để lần lượt là 1 và 20000 đó nhấn ok là xong .
— > Như những bạn thấy ở hình dưới, ở ô dưới cùng trong cột giá, Đức Minh để giá trị là 30000 nên Excel đang báo lỗi không hề nhập được, như vậy những bạn đã thành công xuất sắc .

Giới hạn dữ liệu nhập bằng data validation trong excel 2

Giới hạn tài liệu nhập bằng data validation trong excel 2 ​

9. Thủ

thuật Excel –

Nắm vững những thao tác cơ bản trong Excel

Các bạn dù có biết bao nhiều thủ pháp excel đi chăng nữa mà không nắm vững được cơ bản thì cũng không hề trở thành một chuyên viên excel thực thụ trong mắt bè bạn được. Có chăng chỉ nhiều lúc lôi mấy cái thủ pháp ra lòe thiên hạ còn thực chất thì chả hiểu gì. Nhất là so với những bạn muốn học sâu hơn về excel thì hãy nỗ lực nắm vững những kỹ năng và kiến thức cơ bản này đã nhé :
+ Tạo bảng tính, Định dạng tài liệu trong excel : Định dạng số, bảng, trộn ( merge ), xóa ( split ) …
+ Định dạng tự động hóa : Định dạng theo nhu yếu
+ Sử dụng hàm thông dụng : Vlookup, If, Hlookup, … .
+ Vẽ Biểu đồ, đồ thị : Chart
+ Tạo siêu link : Hyperlink
+ Thiết Lập in : Page setup
+ Đặt Password cho file Excel những phiên bản .
… Ngoài ra còn rất nhiều kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng cơ bản khác tại :
http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html

10. Thủ

thuật Excel –

Quản lý sản phẩm & hàng hóa bằng Data Validation trong Excel

Đầu tiên Đức Minh xin đưa ra ví dụ những bạn có một kho hàng cần quản trị trong excel theo kiểu :

Quản lý hàng hóa bằng data validation excel

Quản lý sản phẩm & hàng hóa bằng data validation excel

Ví dụ các bạn có một bảng kho hàng hóa gồm 3 cột: “Loại sản phẩm”, “Đời sản phẩm”, “Tình trạng sản phẩm”. và các bạn muốn quản lý trong excel theo kiểu:
– Cột “Loại sản phẩm” chọn trong một menu xổ xuống, click chuột dựa theo một danh sách có sẵn, tránh nhập dữ liệu bằng tay. Ví dụ list các sản phẩm iphone 6, iphone 7, sony z3 z5, …
– Cột “Đời sản phẩm” ta cần menu xổ xuống tương ứng nhưng phải đáp ứng một điều kiện phù hợp cột”Loại sản phẩm”. Ví dụ cột loại sản phẩm iphone thì cột đời sản phẩm menu xổ xuống xuất hiện những sản phẩm tương ứng ví dụ iphone 100, iphone 1000,…

– Cột ” Tình trạng loại sản phẩm ” có 2 loại ” có hàng ” và ” hết hàng ” thôi .
Để làm được điều đó, tiên phong cần hiểu được công dụng Data Validation trong excel, thủ pháp này khá phức tạp, đơn cử những bạn xem tại :
http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2727/Cach-quan-ly-hang-hoa-bang-Data-Validation-trong-Excel-cuc-hay.html
Nếu những bạn có vướng mắc ở phần nào trong bài viết 100 thủ thuật excel này thì comment ở dưới nhé, Viện giảng dạy Kế toán, Tin học Đức Minh sẽ tương hỗ cho những bạn !
( Còn tiếp ) ….

Phần 2

11. Thủ thuật excel – Tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần

Chắc những bạn không hề ngờ được có một thủ pháp excel giúp tăng vận tốc nhập liệu của những bạn lên hàng chục, hàng trăm, thậm chí còn hàng nghìn lần nếu những bạn phải liên tục nhập liệu trên excel với những nội dung dài lê thê và lặp đi lặp lại. Đó chính là thủ pháp tận dụng công dụng auto correct trong excel
Một ví dụ rất đơn thuần là những bạn hay phải nhập cụm từ “ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ” hay “ Viện đào tạo và giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh ” ví dụ điển hình. Thay vì cứ phải nhập liên tục như vậy, những bạn chỉ cần sử dụng công dụng gõ tắt trong excel bằng một tổng hợp phím cực hay đó là Alt + T + A. Sau đó nhập phần chữ muốn gõ tắt vào phần “ With ” và chữ muốn thay thế sửa chữa vào phần Replace. Ví dụ : Ở phần replace những bạn nhập là cvn, phần with những bạn nhập là “ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ” ví dụ điển hình .

gõ tắt trong excel

gõ tắt trong excel

Từ đó về sau các bạn chỉ việc gõ cvn thay vì gõ một cụm từ dài là Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

12. Thủ thuật excel – Xem thống kê nhanh về tổng, mix, max, …

Chắc có lẽ rằng rất nhiều người dùng excel đều biết về những hàm excel thông dụng về giám sát thống kê như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng tài liệu nào đó, …. Bây giờ thay vì phải dùng hàm, những bạn hoàn toàn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng tài liệu nào đó bằng cách quét vùng tài liệu và xem ở dưới thanh trạng thái “ Status bar ”, ví dụ như hình :

Thống kê nhanh trong excel

Thống kê nhanh trong excel

13. Thủ thuật excel – Ghép nối tài liệu với phím và

Để những bạn hiểu về thủ pháp excel rất cơ bản mà rất hữu dụng này, Viện giảng dạy kế toán, tin học Đức Minh đưa ra ví dụ những bạn có 2 ô riêng không liên quan gì đến nhau tách ra 2 phần đó là họ riêng, tên riêng, ví dụ ô A1 thì là Đào Đăng, ô B1 thì là Khoa, giờ đây ở ô C1 những bạn muốn trả hiệu quả về họ và tên rất đầy đủ là Đào Đăng Khoa mà không muốn phải tự nhập tay thì những bạn hoàn toàn có thể ứng dụng thủ pháp excel này bằng cách viết ở ô C1 là : A1 và B1, hoặc hoàn toàn có thể thêm khoảng chừng trắng ở giữa cho đẹp : A1 và “ ” và B1, tác dụng trả về sẽ là : Đào Đăng Khoa .

14. Thủ thuật excel – Đổi tên sheet bằng cách nháy đúp

Có một thủ pháp cực kỳ đơn thuần trong excel mà rất nhiều người không biết, đó là đổi tên một bảng tính ( Sheet ) trong excel chỉ với một cú nhấp chuột đúp, thay vì chuột phải chọn rename hay làm những thao tác bất kể nào khác .

Đổi tên Sheet nhanh

Đổi tên Sheet nhanh

15. Thủ thuật excel – Lặp lại thao tác Format Painter

Đối với những người hay phải dùng tới cái “ chổi quét sơn ” ( Fomart Painter ) trong excel thì đây là một tính năng tuyệt hay trong excel, mọi việc bạn cần làm đó chỉ đơn thuần là thay vì chỉ click chuột một lần vào cái chổi đó thì những bạn click đúp chuột trái, sau đó quét định dạng lên những ô hay những vùng tài liệu những bạn muốn sao chép định dạng. Các bạn thử ngay và luôn nhé !

16. Thủ thuật excel – Chuyển dòng sang cột và ngược lại

Để những bạn hiểu rõ thủ pháp này Viện huấn luyện và đào tạo kế toán, tin học Đức Minh có một ví dụ đơn cử những bạn muốn chuyển một bảng tài liệu như dưới đây từ cột thành dòng ví dụ điển hình, những bạn chỉ việc copy và chuột phải chọn paste special sau đó chọn transpose là xong .

Chuyển dòng thành cột trong excel và ngược lại

Chuyển dòng thành cột trong excel và ngược lại

17. Thủ thuật excel – Ẩn tổng thể những kiểu tài liệu

Trong hầu hết việc làm mà phải quản trị tài liệu bằng excel thì gần như yếu tố bảo mật thông tin được đưa lên số 1, đứng trên toàn bộ những yếu tố khác. Về phần bảo mật thông tin và ẩn toàn bộ những kiểu tài liệu trong excel như ô, dòng, cột, bảng tính, …. thì những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại sê ri cực hay này của Tin học Đức Minh : Tất cả những kiểu ẩn tài liệu trong Excel tại đây :
>> >> >> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2694/Huong-dan-toan-bo-cac-kieu-an-du-lieu-trong-Excel-cuc-ky-huu-ich.html

18. Thủ thuật excel – Nhập dữ liệu khởi đầu với số 0

vấn đè này thường các bạn làm kế toán hay kinh tế chung chung sẽ hay gặp phải vấn đề nhập các số hóa đơn kiểu 00000004 hay 00000…. gì gì đó. Nếu bạn nhập bình thường thì excel sẽ chỉ hiện thị số bình thường như 4 5 hay 345345, chứ không thể hiện một dãy số 0 đằng trước được. Để khắc phục vấn đề này, các bạn chỉ cần thêm một dấu ’ ở đằng trước, hoặc chuột phải vào ô hay vùng dữ liệu đó chọn format cells – custom – viết 8 số 0 vào chẳng hạn : Nhập dữ liệu bắt đầu bằng số 0 trong excel

Nhập tài liệu mở màn bằng số 0 trong excel

19. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn hoàn toàn có thể quy đổi từ chữ thường thành chữ hoa bằng hàm = Upper ( ) như trong ví dụ dưới đây :

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

20. Thủ thuật excel – Cách tạo Drop-down list trong excel

Trong quy trình thao tác, kế toán phải nhập rất nhiều tài liệu, nhất là những bạn làm kho, khi nhập bảng kê chi tiết cụ thể bán hàng thường thì những bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, như vậy rất mất thời hạn, có khi lại sai sót nhiều. Chính vì thế trong khuôn khổ bài viết thời điểm ngày hôm nay Đức Minh sẽ hướng dẫn những bạn cách tạo drop down list – list xổ xuống để chọn tài liệu trong excel. Sẽ rất tiện, nhanh và đúng chuẩn hơn. Vì thủ thuật này khá phức tạp nên Viện đào tạo và giảng dạy kế toán, tin học Đức Minh đã viết thành một bài riêng tại đây :

http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2715/Cach-tao-danh-sach-xo-xuong-Drop-down-list-de-chon-trong-excel-cung-Duc-Minh.html

Phần 3: Các phím tắt thần kỳ trong excel

Những phím, tổ hợp phím tắt trong excel sẽ là công cụ hữu hiệu để giúp cho bạn thoát khỏi tình trạng vừa dùng bàn phím vừa quơ tay vớ con chuột chỉ trỏ loạn xạ, sẽ giúp tốc độ nhập liệu và làm việc của các bạn cùng excel tăng lên rất nhiều, và sau đây là những phím tắt hữu ích nhất:

21. Thủ thuật excel 3 – Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ ALT + = ”

Đa số người dùng Excel đều biết đến hàm tính tổng “ SUM ” dùng để tính tổng một vùng giá trị nào đó, hàm này thực sự rất đơn thuần. Nhưng không phải ai cũng biết cách để dùng hàm này một cách nhanh nhất. Chúng ta thực sự không cần phải khi nào cũng viết ra một cú pháp rất đầy đủ : Sum ( number1, number 2, …. ) mà chỉ cần vận dụng một trong hai cách sau đây
– Dùng tổng hợp phím ALT và phím = sau đó nhấn Enter -> chưa đến 1 s là xong
– Nhấn vào nút lệnh ( command ) hình tượng tổng trong toán học trên thanh ribbon – thẻ trang chủ
* Chú ý vùng tài liệu tính tổng phải liền kề nhau, không được tách rời

 tự động tính tổng excel

22. Thủ thuật excel P3 – Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “ Ctrl + Shift + L ”

Như hiện tại việc làm của tác giả bài viết này rất tiếp tục dùng tới tính năng lọc của Excel, nếu cứ phải vừa nhập tài liệu vừa quơ quơ con chuột thì rất là mệt. Nhưng thật may thay tất cả chúng ta hoàn toàn có thể bật tính năng lọc tài liệu CỰC NHANH, chỉ cần KHOẢNG MỘT GIÂY với cùng lúc 2 tổng hợp phím “ Ctrl + A “ ( Bôi đen hàng loạt bảng ), và “ Ctrl + Shift + L ” ( Bật tính năng lọc ). Chú ý là bảng tài liệu bạn muốn lọc phải gồm có những ô tài liệu liền kề hoặc có sự link ngặt nghèo, không rời rạc, như vậy thì bạn chỉ cần nhần vào MỘT Ô BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau đó nhấn 2 tổng hợp phím kia là xong .
* Các bạn hoàn toàn có thể tắt công dụng lọc ở bất kể vị trí nào cũng với cùng tổng hợp phím trên .

23. Thủ thuật excel P3 – Hiển thị công thức cực nhanh với “ Ctrl + ~ ”

Những bạn nào liên tục phải “ đánh vật ” với những công thức excel thì không hề không biết tổng hợp phím này. Thay vì phải vào tab Formulas – Show Formulas thì những bạn chỉ cần nhấn tổng hợp phím “ Ctrl + ~ ” là xong. Và đây là hiệu quả :

hiển thị công thức excel

Nếu những bạn muốn ẩn công thức đi thì lại lặp lại tổng hợp phím CTR + ~ thôi ( ctrl + ` )

24. Thủ thuật excel P3 – Di chuyển con trỏ nhanh với “ Ctrl + mũi tên ”

Thủ thuật này sẽ rất hữu dụng khi những bạn phải thao tác với một khối lượng tài liệu rất lớn và lằng nhằng. Thay vì cầm con chuột và kéo chuột mỏi cả tay, hoa cả mắt thì những bạn chỉ cần dùng phím ctrl phối hợp với những phím mũi tên điều hướng lên xuống trái phải, ví dụ nhấn “ ctrl + phím mũi tên xuống ” thì con trỏ sẽ xuống tận cũng của vùng tài liệu gần nhất, tương tự như như thế với những vùng tài liệu còn lại .

Vậy con trỏ của bạn sẽ di chuyển nhanh đến mức nào khi bạn sử dụng các phím tắt trên? Hãy thử làm một phép toán nho nhỏ nhé:

Excel có hơn 1 triệu dòng ( 1.048.576 dòng ). Nếu bạn đặt con trỏ vào A1 và nhấn Control + phím mũi tên xuống, bạn sẽ vượt qua HƠN 1 TRIỆU DÒNG trong vòng chưa đầy một giây. Nếu tất cả chúng ta có 6 dòng là một inch, vậy :
1.048.576 dòng / 6 = 174.763 inch / 12 = 14.564 feet / 5280 = 2,76 dặm
2.76 dặm trong 1 giây * 60 = 165,6 dặm một phút * 60 = 9.936 dặm một giờ .
Kể từ khi con trỏ của bạn thực sự mất ÍT HƠN MỘT GIÂY để “ ĐI DU LỊCH ” hơn 1 TRIỆU DÒNG, tất cả chúng ta hãy gọi nó là 10.000 DẶM / GIỜ ( HƠN 16000 KM / H ). Nếu so sánh với phương tiện đi lại chở con người thì tất cả chúng ta có X-15, hiện giữ kỉ lục quốc tế về vận tốc bay nhanh nhất quốc tế dành cho máy bay có người lái, với vận tốc Mach 6,72, khoảng chừng 7.274 km / h, chưa bằng một nữa vận tốc chuyển dời con trỏ. Vậy bạn sẽ không khi nào để vượt mặt “ con trỏ của bạn ” trong cuộc đua về vận tốc kể cả lái máy bay nhanh nhất quốc tế đi nữa. Không khi nào !

– Theo số liệu của Excel Jet –

25. Thủ thuật excel P3 – Bôi đen một vùng tài liệu liền kề với “ CTR + Shift + mũi tên ”

Như thủ pháp trên : điều hướng nhanh bằng tổng hợp phím Ctrl + những phím mũi tên lên xuống trái phải. Vậy nâng cao hơn ta hoàn toàn có thể ứng dụng tổng hợp phím trên để bôi đen một vùng tài liệu liền kề nhau BÊN TRÊN, DƯỚI, TRÁI, PHẢI của ô mà những bạn đang chọn. Các bạn thử chọn một ô bất kể ở giữa bảng tài liệu của những bạn sau đó nhấn “ Ctrl + Shift + những phím mũi tên điều hướng ” xem điều gì xảy ra nhé !

26. Thủ thuật excel P3 – Di chuyển giữa những Sheet bằng “ Crtl + Pg Up, Pg Dn ”

Các bạn hoàn toàn có thể chuyển dời nhanh giữ những sheet hiện có bằng tổng hợp phím “ Ctrl + Pg Up ” ( đi tới sheet bên trái sheet hiện tại ), “ Ctrl + Pg Dn ” ( đi tới sheet bên phải sheet hiện tại ). Nếu file excel của bạn chỉ có vài Sheets thì những tổng hợp phím này thực sự quá là tuyệt vời .

27. Thủ thuật excel P3 – Di chuyển giữa những Workbook bằng “ Crtl + Shift + Tab ”

Nếu những bạn hoàn toàn có thể “ Di chuyển giữa những WorkSheet ” bằng “ Crtl + Pg Up, Pg Dn ”. Vậy những bạn cũng hoàn toàn có thể làm điều tựa như với Workbook, thủ pháp này sẽ khá là hữu dụng với những người hay phải thao tác đa tác vụ, một lúc vừa bận trình duyệt, vừa bật word, vừa bật 2, 3 file, workbook excel, vừa bật linh tinh gì gì đó khác …. Các bạn thử mở một lúc nhiều thứ lên xong vào một trong những workbook excel, nhấn “ Ctrl + Shift + Tab ” xem hiệu suất cao tuyệt với của nó nhé

28. Thủ thuật excel P3 – Ẩn hiện thanh ribbon với “ Ctrl + F1 ”

Sẽ không có yếu tố gì nếu những bạn đang ngồi trước những cái màn hình hiển thị máy tính to đùng cỡ mấy chục inch. Nhưng với những chiếc màn hình hiển thị máy tính nhỏ nhỏ xinh xinh thì khoảng trống thao tác Excel sẽ cần phải càng thoáng đãng càng tốt. Và đó chính là thời gian tổng hợp phím “ Ctrl + F1 ” bộc lộ !

29. Thủ thuật excel P3 – hiển thị Paste Special với “ Ctrl + Alt + V ”

Dân kế toán chuyên dùng excel sẽ chẳng lạ gì tính năng Paste Special. Với tổng hợp phím “ Ctrl + Alt + V ” thì từ nay tất cả chúng ta không phải click chuột phải sau đó chọn Paste Special nữa. Thế là bớt đi một, hai giây rồi !

30. Thủ thuật excel P3 – Di chuyển tới ô A1 bằng tổng hợp phím “ Ctrl + Home ”

Sẽ là một cơn ác mộng so với những ai phải thao tác với MỘT BIỂN DỮ LIỆU trong excel trong khi không biết những tổng hợp phím điều hướng nhanh, trong đó có tổng hợp phím “ Ctrl + Home ” này. Các bạn đang ở ô A1000000 ví dụ điển hình. Các bạn nghĩ sao nếu phải vận động và di chuyển tới ô A1 bằng cách dùng chuột để kéo kéo. Chắc lôi kéo đến hết ngày quá. Lúc đó hãy thử nhấn “ Ctrl + Home ” và tận thưởng thiên đường của vận tốc nhé !

31. Thủ thuật excel P3 –  Di chuyển đến ô cuối cùng trong sheet với Ctrl + End

Đây cũng là một phím tắt khá hay, nhưng không như “ ô trên cùng ”, có một điều đặc biệt quan trọng là trước khi sử dụng tổng hợp phím này những bạn phải hiểu “ ô ở đầu cuối ” là cái gì đã, còn không thì đây là một tổng hợp phím thực sự … vô dụng. Giả sử giờ đây những bạn tò mò mở một file excel mới trọn vẹn trống dữ liệu lên và nhấn thử tổng hợp phím này thì những bạn sẽ thấy nó thật sự … vô dụng tập 2. Vậy ô sau cuối là gì ? Đó chính là ô giao điểm của hàng và cột ở đầu cuối của excel có chứa tài liệu nào đó, hoàn toàn có thể hiểu mang máng là cạnh dưới bên phải của “ hình chữ nhật tài liệu ” của worksheet excel mà những bạn thao tác. Có lẽ đọc đến đây những bạn đã hiểu. Hãy thử và thưởng thức nhé !
* Chú ý đây cũng là cách để kiểm tra xem có ô tài liệu nào thừa mà những bạn không biết không .

32. Thủ thuật excel P3 – Hiển thị kết quả tiếp theo của việc tìm kiếm với Shift F4

Đây là một tổng hợp phím khá hay theo tác giả. Ví dụ những bạn đang tìm một cụm từ “ thủ pháp excel ” ở trong bảng tính ví dụ điển hình. Các bạn nhấn Ctrl + F sau đó muốn tìm kiếm tiếp lại cứ phải giữ nguyên cái bảng hiển thị công dụng tìm kiềm và ấn find next, thật sự rất không dễ chịu. Và tổng hợp phím tắt này chính là giải pháp cho những bạn !

33. Thủ thuật excel P3 –Go to special với Ctrl + G và Alt + S

Go to special là một tính năng khá đặc biệt quan trọng trong excel, đúng như tên gọi “ Special ” của nó. Không chỉ đơn thuần là đi đến ( go to ) ô A1 B1 hay A1000 nào đó mà những bạn còn hoàn toàn có thể đi tới những ô trống, những công thức hiện có và còn vô số cái hay khác đang chờ những bạn tò mò với bộ 2 tổng hợp phím này

34. Thủ thuật excel P3 – Tạo một dòng mới trong excel với Alt + Enter

Xuống một dòng mới như trong word thì khá đơn thuần chỉ cần nhấn Enter là xong. Nhưng với excel thì những bạn cần nhiều hơn thế. Và đó là lúc tổng hợp phím Alt + Enter biểu lộ mình

35. Thủ thuật excel P3 – Chèn ngày hiện tại với Ctrl + ;

Thay vì phải nhòm xuống cái đồng hồ đeo tay bên dưới góc trái màn hình hiển thị và gõ gõ nhập nhập ngày tháng vào một ô nào đó trong excel thì những bạn chỉ mất 1 giây với tổng hợp phím Ctrl + ; này, nhanh – gọn – lẹ .

36. Thủ thuật excel P3 –Chèn giờ hiện tại với Ctrl + Shift + :

Tương tự như tổng hợp phím trên, những bạn cũng chỉ cần mất chưa tới một giây để chèn giờ phút hiện tại với tổng hợp phím Ctrl + Shift + :. Tổ hợp phím này sẽ rất có ích so với 1 số ít người hay phải nhập liệu về thời hạn .

37. Thủ thuật excel P3 – Quét công thức, sao chép dữ liệu xuống bằng Ctrl + D

Đây cũng là một tổng hợp phím cực kỳ hữu dụng nhất là so với dân kế toán, chắc những bạn sẽ chẳng lạ gì. Thay vì phải cầm chuột kéo công thức hay sao chép tài liệu từ ô trên xuống những ô bên dưới thì chỉ những bạn chỉ cần tích hợp Ctrl + D ( Có thể hiểu là Control – Down ), với shift + mũi tên đi xuống hoặc Ctrl + Shift + mũi tên đi xuống là xong .

38. Thủ thuật excel P3 – Định dạng mọi thứ trong excel với Ctrl + 1

– Nếu không biết đến công dụng Format cells thì sẽ là một thiếu sót rất lớn ngay cả so với những người mới biết dùng excel. Có lẽ tất cả chúng ta đã quá quen với tính năng định dạng tổng thể và toàn diện gần như mọi thứ này. Nhưng không hẳn ai cũng biết đến tổng hợp phím tắt của nó chính là “ Ctrl + 1 ”, thay vì phải click chuột phải vào ô / vùng cần định dạng — > chọn formart cells .

39. Thủ thuật excel P3 – Các kiểu định dạng Formart Cells với Ctrl + Shift + ….

Những tổng hợp phím tắt dưới đây sẽ rất hữu dụng cho những bạn hay thao tác với nhiều kiểu tài liệu khác nhau, cứ phải định dạng lại liên tục :

General (chung chung, tổng quát) = Control + Shift + ~
Currency (tiền tệ) = Control + Shift + $
Percentage (phần trăm) = Control + Shift + %
Date (ngày tháng) = Control + Shift + #
Time (thời gian) = Control + Shift + @
Number (số) = Control + Shift +!

40. Thủ thuật excel P3 –Lặp lại thao tác cùng phím F4

F4 là một phím tắt khá là hay giúp bạn lặp lại 1 thao tác định dạng những bạn vừa mới triển khai. Ví dụ trộn ô, tô màu vàng cho chữ, …, những bạn sẽ không cần phải click vào lệnh hay dùng tổng hợp phím nào nữa mà chỉ cần nhấn 1 phím F4 là xong

41. Thủ thuật excel P3 – Ẩn cột (column) với Ctrl + )

Để ẩn một hoặc một tập hợp những cột những bạn chỉ cần chọn những ô chứa trong những cột đó bằng phím Shift hoặc dùng chuột, sau đó nhấn “ Ctrl + ) ” là xong .
– Phím tắt hiển thị lại dòng là Ctrl + Shift + ). Nhưng tiếc là phím tắt này không phải bất kể phiên bản office nào cũng xài được. Trong trường hợp này những bạn hoàn toàn có thể xài chuột phải – unhide hoặc nút mở menu chuột phải trên bàn phím + phím U

42. Thủ thuật excel P3 –Ẩn và hiển thị dòng (row) với Ctrl + (

Để ẩn một hoặc một tập hợp những dòng những bạn chỉ cần chọn những ô chứa trong những dòng đó bằng phím Shift hoặc dùng chuột, sau đó nhấn “ Ctrl + ( ” là xong .
– Phím tắt hiển thị lại dòng là “ Ctrl + Shift + ( ”. Các bạn phải chọn những dòng gồm có những dòng bị ẩn bên trong sau đó mới nhấn tổng hợp phím này

43. Thủ thuật excel P3 – Tạo một biểu đồ ở Sheet (bảng tính) mới với F11

Tổ hợp phím này sẽ rất thiết yếu so với những ai hay phải thao tác với biểu đồ. Chỉ đơn thuần với một phím F11 sau khi đã chọn vùng tài liệu, những bạn đã có một biểu đồ ở một bảng tính mới đẹp như mơ .

44. Thủ thuật excel P3 – Hiển thị trước khi in với Ctrl + F2

Tổ hợp phím này sẽ rất hữu dụng với những người làm văn phòng hay những người phải in tài liệu hàng ngày, tổng hợp phím này cũng là để mở công dụng “ xem trước khi in và in nhanh trong những phiên bản office từ 2010 trở đi .

45. Thủ thuật excel P3 – Lưu với tên khác cùng F12

Có lẽ ai dùng excel cũng sẽ biết tổng hợp phím lưu dữ liệu là Ctrl + S. Nhưng không phải ai cũng biết phím tắt F12 này. Nhanh và gọn – hãy thử và cảm nhận !

46. Thủ thuật excel P3 –Bật tính năng giúp đỡ của excel với F1

Có lẽ nhiều người sẽ thấy phím F1 này … vô dụng. Nhưng gượm đã, với những bạn khá, giỏi Tiếng Anh nhưng kỹ năng và kiến thức về Excel lại hạn chế thì đây là PHÍM TẮT VÀNG cho những bạn để khám phá mọi thứ về excel “ chuẩn như Lê Duẩn ”, vì đây là những thứ do chính Microsoft viết ra chứ không phải kỹ năng và kiến thức, thủ pháp lượm lặt trên internet

47. Thủ thuật excel P3 – Mở danh sách xổ xuống bằng Alt + mũi tên xuống

Phím tắt này nghe có vẻ như kỳ quặc nhưng sẽ không lạ lẫm với những bạn hay dùng công dụng lọc trọn vẹn bằng bàn phím ( Ctrl + Shift + L ). Sau khi bật lọc bằng bàn phím thì không lẽ lại dùng chuột tiếp, không cần, những bạn chỉ cần dùng phím Alt + phím mũi tên đi xuống thôi .

48. Thủ thuật excel P3 –Di chuyển màn hình với Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up

Tương tự như lên xuống một màn hình hiển thị với 2 phím đơn thuần là Pg Dn và Pg Up thì hai tổng hợp phím này lần lượt là sang phải một màn hình hiển thị và sang trái một màn hình hiển thị. Kết hợp cả 4 tổng hợp phím này sẽ giúp ích rất nhiều cho quy trình theo dõi tài liệu excel của những bạn nếu những bạn hay phải thao tác với những bảng tài liệu lớn

49. Thủ thuật excel P3 –Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 dòng bằng phím home

Trái ngược với phím End, những bạn sẽ ít dùng tới phím này là phím trang chủ, phím home giúp đưa con trỏ của những bạn nhanh gọn về ô tiên phong của dòng chứa ô những bạn đang chọn dù những bạn đang ở bất kể đâu .

50. Thủ thuật excel P3 –Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu với Shift + F8

Các bạn hoàn toàn có thể hiểu công dụng của phím tắt này là giúp những bạn đỡ phải nhấn và giữ phím Ctrl khi chọn những ô / vùng tài liệu không liền kề nhau. Hãy tự thưởng thức sự độc lạ và nhận ra tiện ích của nó nhé
51. Thủ thuật excel P3 – Bôi đen, quét chọn với Shift + mũi tên 4 hướng
Chắc ai cũng biết là để chọn, bôi đen ô, tài liệu trong ô bằng chuột rồi nhưng không phải ai cũng sẽ biết là nếu chỉ đơn thuần chọn tài liệu trong ô, hoặc chọn những ô liền kề nhau theo những hàng dọc, hàng ngang thì ta chỉ cần nhấn giữ phím shift + bốn mũi tên chỉ bốn hướng .

52. Thủ thuật excel P3 – Chọn đến cuối vùng tài liệu liền kề với Ctrl + Shift + mũi tên

Tương tự như thủ pháp trên là chọn những ô liền kề nhau, thì ở đây ta tích hợp với phím CTR. Kết quả của sự phối hợp này đó là ta sẽ hoàn toàn có thể bôi đen một vùng tài liệu LIỀN KỀ NHAU từ vị trí bạn đặt con trỏ cho đến ô chứa tài liệu ở đầu cuối của vùng đó theo những hướng trái, phải, xấp xỉ của cacsc phím mũi tên. Nghe có vẻ như khó hiểu nên những bạn cần phải THỰC HÀNH NGAY để hiểu nhé .

53. Thủ thuật excel P3 – Chọn dữ liệu lên, xuống một màn hình với Shift + Pg Up

Theo ô những bạn đang chọn những bạn hoàn toàn có thể chọn lên phía trên hoặc phía dưới ô đó một bàn mình với tổng hợp phím Shif + Pg Up và Shift Pg Dn. Kết hợp cùng những tổng hợp phím thì gần như những bạn sẽ không cần dùng chuột để chọn ô nữa mà vẫn nhanh như thường

53. Thủ thuật excel P3 – Chọn dữ liệu sang trái, phải một màn hình hiển thị với Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn

Tương tự như tổ hợp phím trên, thêm vào phím Alt ở đằng trước là các bạn có thể chọn dữ liệu từ ô hiện tại cho đến hết màn hình của ô đó theo bên trái hay bên phải với  Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn, Alt + Shift + Pg Dn.

54. Thủ thuật excel P3 – Mở rộng vùng chọn đến ô tiên phong của hàng với Shift + trang chủ

Tính từ ô mà những bạn đang chọn, những bạn hoàn toàn có thể chọn đến Ô ĐẦU TIÊN CỦA HÀNG chỉ với tổng hợp phím đơn thuần đó là Shift + trang chủ. Tổ hợp phím này trong 1 số ít trường hợp sẽ giúp vận tốc chọn tài liệu bằng bàn phím của bạn nhanh hơn so với dùng chuột RẤT NHIỀU LẦN .

55. Thủ thuật excel P3 – Mở rộng vùng chọn đến ô tiên phong của Sheet với Ctrl + Shift + trang chủ

Tính từ ô mà những bạn đang chọn, những bạn hoàn toàn có thể chọn đến Ô ĐẦU TIÊN CỦA Sheet chỉ với tổng hợp phím đơn thuần đó là Ctrl + Shift + trang chủ. Trong 1 số ít trường hợp những bạn sẽ không ngờ tổng hợp phím này lại có ích đến thế .

56. Thủ thuật excel P3 – Mở rộng vùng chọn đến ô sau cuối có tài liệu với Ctrl + Shift + End

Riêng tổng hợp phím này thật sự tác giả bài viết cũng … vừa mới biết. Nên ngay lập tức phải vớ lấy cái bàn phím và san sẻ ngay cho những bạn. Vì đó vẫn là tổng hợp phím mà tác giả trước đây vẫn nghĩ là không sống sót, và cũng lười không thèm tìm hiểu và khám phá. Tác dụng của tổng hợp phím này sẽ là lan rộng ra vùng chọn của những bạn từ ô những bạn đang chọn cho đến ô sau cuối tính theo “ góc dưới cùng bên phải của hình chữ nhật tài liệu bất kể có liền kề nhau hay không ”. Tác dụng của nó bao quát hơn mấy tổng hợp phím Ctr + Shift + lên xuống rất nhiều. Các bạn cứ thử ứng dụng tổng hợp phím này cùng với những tổng hợp phím trên khi chọn những vùng tài liệu trong excel xem có độc lạ so với khi dùng chuột kéo kéo lôi lôi không nhé .

57. Thủ thuật excel P3 – Chọn ô có chứa comment với Ctrl + Shift + O

Tác dụng của tổng hợp phím này là chọn tổng thể những ô có chứa comment trong sheet hiện tại. Có thể những bạn sẽ thấy tổng hợp phím này khá là … thừa, nhưng thật ra, nếu trong trường hợp những bạn có một cột tài liệu chứa rất nhiều ô có comment là những ô cần chú ý quan tâm mà những bạn không làm cách nào để lọc những ô đó ra bằng tính năng lọc thông thường đc. Vậy lúc đó những bạn hoàn toàn có thể dùng tổng hợp phím này để chọn một lúc tổng thể những ô có chứa comment, sau đó tô màu nào đó. Sau đó bật công dụng lọc lên, lọc theo màu những bạn vừa chọn, thế là xong .

58. Thủ thuật excel P3 – Chỉ chọn những ô không ẩn cùng Alt + ;

Đối với những bạn hay ẩn cột, dòng thì tổng hợp phím này sẽ phát huy công dụng của nó. Tổ hợp phím này sẽ khiến tất cả chúng ta chỉ chọn được những ô trong cột, dòng, mà không bị ẩn bởi những thao tác giúp ẩn còn lại những cột dòng bị ẩn rồi sẽ “ ẨN ” thật sự

59. Thủ thuật excel P3 – Chèn, sửa comment với Shift + F2

Đây sẽ là một tổng hợp phím CỰC KỲ HAY với những người hay phải thêm và sửa comment trong excel .

60. Thủ thuật excel P3 – Sang trái, phải trong một ký tự hoặc một từ trong một ô excel

– Sang trái phải một ký tự : phím mũi tên sang trái hoặc phải
– Sang trái, phải MỘT TỪ : Ctrl + mũi tên sang trái hoặc phải
>> > Đây là những tổng hợp phím tác giả rất hay dùng trong quy trình nhập liệu excel

61. Thủ thuật excel P3 – Chọn dữ liệu trong một ô excel

Cũng với cùng một tổng hợp phím với CHỌN DỮ LIỆU TRONG EXCEL, còn đây là CHỌN DỮ LIỆU TRONG MỘT Ô excel. Các bạn quan tâm phân biệt
– Chọn sang trái, phải 1 ký tự : Shift + phím mũi tên sang trái phải
– Chọn sang trái, phải 1 từ : Ctrl + Shift + phím mũi tên sang trái phải
– Chọn đến vị trí khởi đầu tài liệu của ô : Shift + trang chủ
– Chọn đến vị trí kết thúc tài liệu của ô : Shift + End

62. Thủ thuật excel P3 – Xóa dữ liệu trong một ô excel

– Xóa dữ liệu bên trái con trỏ : Backspace
– Xóa dữ liệu đằng sau con trỏ : Delete
– Xóa từ vị trí con trỏ cho tới tận cùng của ô : Ctrl + Delete ( tổng hợp phím này khá hữu dụng )

63. Thủ thuật excel P3 – “ Enter ” tài liệu

Ai cũng biết nhập tài liệu vào một ô ở excel xong là phải nhấn “ Enter ” thì tài liệu đó mới Open. Vậy câu hỏi đặt ra là sau khi Enter xong thì con trỏ chuột của bạn chạy đi đâu. Và đây là câu vấn đáp :
– Xuống dưới : Enter
– Lên trên : Shift + Enter
– Sang trái : Shift + tab
– Sang phải : Tab
– Đứng yên tại chỗ : Ctrl + Enter
— > Rất hay phải không nào ?

64. Thủ thuật excel P3 – Nhập dữ liệu cho một vùng tài liệu

Để nhập một tài liệu cho cùng một vùng tài liệu, những bạn chỉ cần quét chọn vùng tài liệu, viết ra tài liệu bạn muốn, sau đó nhấn “ Ctrl + enter ”, và điều thần kỳ sẽ xảy ra J )

65. Thủ thuật excel P3 – Sao chép công thức từ ô xấp xỉ

Sao chép công thức từ ô trên : Ctrl + ‘
Sao chép công thức từ ô dưới : Ctrl + Shift + “

66. Thủ thuật excel P3 – Chèn siêu link hyperlink

Dân SEO không hề không biết phím tắt để chèn link trong excel : Ctrl + K

67. Thủ thuật excel P3 – Mở hộp thoại thiết lập font chữ

Các bạn hoàn toàn có thể mở hộp thoại thiết lập font chữ trong excel để setup font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, … với Ctrl + Shift + F

68. Thủ thuật excel P3 – Gạch ngang giữa chữ

Gạch ngang giữa chữ cũng là một tính năng hay, hoàn toàn có thể dùng để chỉ ra những tài liệu này là sai hoặc cần sửa gì đó ví dụ điển hình. Các bạn dùng tổng hợp phím Ctrl + 5 để triển khai tính năng này

69. Thủ thuật excel P3 – Căn trái phải, giữa ô với tổng hợp phím Alt +

Các bạn căn chữ theo những hướng của ô bằng cách giữ phím Alt và :
Căn trái : Alt + H A L
Căn phải : Alt + H A R
Căn giữa : Alt + H A C

70. Thủ thuật excel P3 – Tăng giảm cỡ chữ :

Để tăng giảm cỡ chữ của ô những bạn giữ phím Alt và :
Tăng cỡ chữ : Alt + H F G
Giảm cỡ chữ : Alt + H F K

71. Thủ thuật excel P3 – Tạo và bỏ đường viền bao quanh ô

– Tạo đường viền bao quanh ô : Ctrl + Shift + và ( viền ngoài )
– Xóa đường viền bao quanh ô : Ctrl + Shift + –
Để tạo toàn bộ viền trong ngoài cho một vùng tài liệu gồm nhiều ô những bạn hoàn toàn có thể sử dụng tổng hợp phím Alt + H B A, bỏ đi thì là Alt + H B N ( giữ lì Alt )

72. Thủ thuật excel P3 – mở hộp thoại điền công thức excel

Nếu những bạn không nhớ hàm đơn cử nào đó hoàn toàn có thể dùng Shift + F3 để mở toàn bộ những công thức trong excel lên và chiến !

73. Thủ thuật excel P3 – Mở rộng thanh công thức

Thanh công thức cũng là một vị trí hay được quan sát trong excel, để lan rộng ra nó ra những bạn nhấn Ctrl + Shift + U nhé

74. Thủ thuật excel P3 – Đặt tên cho một vùng tài liệu

Các bạn hay xài tới công thức có chứa một hoặc nhiều vùng tài liệu lặp đi lặp lại sẽ nên dùng tới tính năng “ Define name ” – đặt tên cho vùng tài liệu và phím tắt của nó là Ctrl + F3. Chọn vùng trước – Ctrl F3 – Enter – Viết tên – enter
Để dán tên vùng tài liệu vào công thức những bạn nhấn F3 trong khi viết công thức .

75. Thủ thuật excel P3 – Tạo Sheet mới

Chắc nhiều người sẽ biết cách tạo một sheet đơn thuần là chuột phải vào sheet hiện tại sau đó chọn insert new work sheet. Nhưng ko cần phải mất công thế trong khi đã có 1 tổng hợp phím đó là Shift + F11 rồi .

76. Thủ thuật excel P3 – Nhân đôi đối tượng người tiêu dùng với Ctrl + D

Các bạn hoàn toàn có thể nhân đôi một hoặc 1 số ít đối tượng người dùng bất kể trong excel như biểu đồ, hình dạng, smart art, text box. Chỉ cần chọn sau đó nhấn Ctrl D là xong

77. Thủ thuật excel P3 – Ẩn toàn bộ những đối tượng người tiêu dùng với Ctrl + 6

Các bạn hoàn toàn có thể ẩn toàn bộ những đối tượng người tiêu dùng trong excel như biểu đồ, hình dạng, ảnh, smart art, … với tổng hợp phím này

78. Thủ thuật excel P3 – Hiển thị menu chuột phải trong excel

Có 3 cách để hiển thị menu chuột phải, một là nhấn chuột phải, hai là dùng phím công dụng mở chuột phải có sẵn trên bàn phím, còn nếu bàn phím của bạn không có công dụng đó hoặc phím liệt thì đã có một tổng hợp phím nữa đó chính là Shift + F10 .

79. Thủ thuật excel P3 – Mở trình chỉnh sửa và biên tập VBA với Alt + F11

Các bạn hay sử dụng VBA trong excel chắc chả lạ gì tổng hợp phím này, nhưng ai chưa biết thì phải ghi nhớ nhé

80. Thủ thuật excel P3 – Bật công dụng gõ tắt trong excel

Có một tổng hợp phím tắt khá hay trong excel mà tác giả mò mãi mới ra được từ lâu rồi muốn san sẻ cho mọi người, đó chính là tổng hợp phím “ Bật công dụng gõ tắt trong excel ” – Alt + T + A. Gõ tắt là một tính năng rất mê hoặc trong word hay excel, những bạn nên tận dụng triệt để nếu quý trọng thời hạn nhé !

Phần 4: Một số thủ thuật đơn giản mà hay

81. Thủ thuật excel P4 – Nhấn một phát để chọn toàn bộ

Hầu như tất cả chúng ta ai cũng biết Ctrl là phím tắt để chọn toàn bộ tài liệu trong một sheet excel. Nhưng những bạn cũng nên biết là chỉ với một nhát click chuột trái vào hình tượng góc bên trái trên cùng của bảng tính là tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chọn cả bảng tính rồi :

thu thuat excel

82. Thủ thuật excel P4 – Mở cùng lúc nhiều files excel

Đối với những ai tiếp tục phải thao tác với cùng lúc vài chục thậm chí còn vài trăm file excel thi việc click chuột mở từng file lên sẽ là một cơn ác mộng. Nhưng tất cả chúng ta đã có một giải pháp đó là quét chọn một lúc tổng thể những file excel bạn muốn mở ( Giả sử toàn bộ những file excel bạn muốn mở đều ở trong cùng một thư mục thì chỉ cần nhấn Ctrl + A ) sau đó nhất một phím Enter là xong !

83. Thủ thuật excel P4 – Ẩn dữ liệu của ô bằng custom format

Các bạn hoàn toàn có thể khiến tài liệu trong ô ( biến mất ) bằng cách chọn ô / vùng tài liệu cần ẩn -> vào Home – Font – Open Format Cells sau đó vào thẻ Number -> Custom -> Nhập 3 dấu chấm phẩy ; ; ; -> Click OK
Hoặc nhanh gọn hơn những bạn hoàn toàn có thể nhấn Ctrl + 1 sau đó vào thẻ Custom -> Nhập 3 dấu chấm phẩy ; ; ; -> Click OK

ẩn

Tham khảo :
Tất cả những kiểu ẩn dữ liệu trong excel
http://ketoanducminh.edu.vn/front/search/%E1%BA%A9n+d%E1%BB%AF+li%E1%BB%87u+excel/0​

84. Thủ thuật excel P4 – VIẾT HOA, viết thường với những hàm excel

– Viết hoa tổng thể những vần âm : Upper ( Text )
Ví dụ : đức minh ở ô A1 => ô A2 gõ công thức : Upper ( A1 ) => hiệu quả trả về là ĐỨC MINH
– Viết Hoa Chữ Cái Đầu Mỗi Từ : Proper ( Text )
Ví dụ : đức minh ở ô A1 => ô A2 gõ công thức : Proper ( A1 ) => tác dụng trả về là Đức Minh
– Chuyển chữ hoa thành chữ thường : Lower ( Text )
Ví dụ : ĐỨC MINH ở ô A1 => ô A2 gõ công thức : Proper ( A1 ) => tác dụng trả về là đức minh .

85. Thủ thuật excel P4 – Chọn một số ít ngẫu nhiên trong khoảng chừng bất kể

Đôi khi tất cả chúng ta lười nhập liệu nên hoàn toàn có thể tất cả chúng ta sẽ muốn excel tự trả về một số ít nào đó. Lúc đó những bạn sẽ phải dùng tới hàm Randbetween
Cú pháp : = Randbetween ( Bottom, Top ) :
Ý nghĩa của hàm này là sẽ chọn ra một số ít ngẫu nhiên giữa hai giá trị mà bạn đưa ra, ví dụ chọn ngẫu nhiên một số ít từ 1 đến 100000000. Sau đó những bạn kéo công thức xuống. Chú ý là tác dụng trả về hoàn toàn có thể sẽ bị trùng lặp, vì thực chất nó là ngẫu nhiên. Nếu những bạn không muốn trùng hoàn toàn có thể dùng thêm tính năng Remove Duplicates

86. Thủ thuật excel P4 – Nháy đúp để tự động fill một sê-ri

Chắc ai cũng biết tính năng tự động hóa fill sê-ri trong excel. Ví dụ sê ri số thứ tự từ 1 đến 10 thì những bạn chỉ cần gõ 1, 2 sau đó bôi đen 1,2, sau đố nhấn giữ chuột trái và kéo chuột xuống. Nếu những bạn phải fill đến hàng chục nghìn số thứ tự thì cách đó sẽ là một … thảm họa. Có một cách nhanh hơn nhiều đó là những bạn đừng đánh số thứ tự trước, mà hãy triển khai xong những cột tài liệu khác trước, tối thiểu là cột ngay bên phải cột số thứ tự, quan tâm là tài liệu phải liền mạch không có dòng trống ở giữa. Sau đó ở đầu cuối những bạn chỉ việc bôi đen hai số tiên phong sau đó chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào cái biểu tượng hình cái hộp đen đen ở góc bên phải dưới cùng của ô .

87. Thủ thuật excel P4 – chuyển dữ liệu kiểu 19051991 thành ngày tháng năm

Để chuyển những tài liệu kiểu như 19051991 thành ngày tháng năm kiểu 19/05/1991 thì những bạn hoàn toàn có thể dùng công dụng “ Text to columns ” khá là hay trong excel .
Chọn ô cần chuyển -> Nhấn tổng hợp phím sau : ( Giữ lì Alt ) :
Alt A E N N D => sau đó chọn DMY ( Day trước rồi đến month sau đến year ) như hình dưới đây :

chuyển đổi ngày tháng excel

Sau đó nhấn finish
==> hiệu quả :

chuyen doi ngay thang excel

88. Thủ thuật excel P4 – Lọc dữ liệu trong excel

Nếu những bạn tiếp tục sử dụng công dụng lọc trong excel thì có những kiểu lọc này mà những bạn không hề không biết :
– Lọc số :
Equal : đúng mực băng
Less than : nhỏ hơn 1 số ít nào đó
Greater than : lớn hơn một số ít nào đó
Between : giữa một khoảng chừng
Average : trung bình
– Lọc chữ :
Begins with : mở màn với ký tự, chuỗi nào đó
Ends with : kết thúc bởi ký tự, chuỗi nào đó
Contain : gồm có
– Lọc nhiều điều kiện kèm theo : Custom filter : những bạn hoàn toàn có thể nhập một lúc hai điều kiện kèm theo ví dụ : greater than 10, less than 20 hoặc begins with “ hà ”, ends with “ i ”

89. Thủ thuật excel P4 – Xóa dữ liệu trùng lặp

Đôi khi những bạn sẽ có một cột giá trị kiểu như này :
1
2
3
3
4
A
A
B
C
Các bạn muốn cột này chỉ còn lại những giá trị không tái diễn ( Unique ) thì những bạn hoàn toàn có thể bôi đen cột đó, sau đó nhấn tổng hợp phím Alt + A + M ( mở tính năng Remove Duplicates trong excel ) sau đó click vào OK là xong. Kết quả sẽ như thế này đây :
1
2
3
4
A
B
C

90. Thủ thuật excel P4 – Conditional Formating – “ ảo thuật ” cùng excel

Sẽ là một thiếu sót lớn nếu không nhắc tới tính năng conditional formating trong bài viết này. Chức năng định dạng có điều kiện kèm theo trong excel là một trong những tính năng mà tác giả hay dùng nhất trong quy trình sử dụng excel từ trước đến nay. Đây là một tính năng thực sự rất hữu dụng, đặc biết là để thống kê, lọc tài liệu. Sau dây là một số ít tính năng :
– Tô màu ô, màu chữ, tạo chú ý quan tâm theo đủ những thể loại điều kiện kèm theo
– Tạo những thanh dữ liệu, đường tài liệu rất thích mắt
– Biến dữ liệu thành những icon
….
Và còn rất nhiều tính năng khác. Do rất dài nên Viện giảng dạy Kế toán và Tin học Đức Minh sẽ ra mắt tới những bạn ở một bài viết khác. Đón chờ tại box kiến thức và kỹ năng thủ pháp tin học văn phòng trên trang ketoanducminh.edu.vn nhé

91. Thủ thuật excel P4 – Nối họ tên, tạo khoảng trống ở giữa

Nếu đặt câu hỏi có 2 ô tài liệu : A1 là họ, A2 là tên, A3 là họ và tên. Thì ở ô A3 những bạn đặt công thức thế nào chắc không phải ai cũng hoàn toàn có thể vấn đáp đúng mực. Vd :
A1 : Đức, A2 : Minh = ==> ở ô A3 nếu những bạn nối tài liệu như thông thường bằng cách đặt công thức = A1 và A2 thì hiệu quả sẽ là “ ĐứcMinh ”, những chữ dính vào nhau. Vậy để cho đẹp thì những bạn phải thêm một dấu cách vào giữa bằng cách viết như sau : = A1 và “ ” và A2 ==> Kết quả A3 sẽ là “ Đức Minh ”
Ý nghĩa ở đây là trong excel tài liệu chuỗi sẽ luôn nằm trong nháy kép, vậy ta đặt một chuỗi ở giữa công thức, nhưng trong chuỗi đó là một dấu cách. Excel vẫn hiểu đó là một ký tự, 1 chuỗi. Vậy là ta có hiệu quả nhưng mong ước

92. Thủ thuật excel P4 – Đặt mẩu khẩu bảo vệ file excel:

Nếu những bạn thao tác ở thiên nhiên và môi trường không bảo đảm an toàn và có những file excel tuyệt mật thì tốt nhất chí ít là đặt cho nó một cái mật khẩu bằng cách nhấn F12, sau đó vào Tools -> General options sẽ có hai mật khẩu :
Password to open : mật khẩu để mở file
Password to Modify : mật khẩu để sửa tài liệu
Các bạn hoàn toàn có thể nhập một hoặc hai loại mật khẩu trên, sau đó nhấn ok và nhập lại lần nữa để xác nhận là xong .

93. Thủ thuật excel P4 – Thêm một lúc nhiều dòng

Sẽ rất là vô vị nếu các bạn muốn thêm 10 dòng thì phải nhất 10 lần chuột phải vào dòng, sau đó nhất insert. Để tiết kiệm thời gian các bạn chỉ cần quét số dòng các bạn muốn chèn. Ví dụ muốn chèn 10 dòng thì chỉ cần quét 10 dòng sau đó nhấn duy nhất một lần chuột phải -> insert rows thôi

94. Thủ thuật excel P4 – Chèn Sparkline trong biểu đồ

Đôi khi những bạn làm biểu đồ sẽ cần tới những đường sparkline kiểu như hình dưới đây :

Để thực thi những bạn quét chọn vùng tài liệu sau đó vào Insert – Line
Chú ý thủ pháp này chỉ vận dụng cho bản 2010 trở lên

95. Thủ thuật excel P4 – chuyển tài liệu hàng nghìn, triệu thành k, m

Chắc những bạn đã quá quen thuộc với số tiền 100 k, 200 k, 1 k, 2 k, 1 m, 10 m chứ. Trong excel để làm được như thế tôi xin có ví dụ :
Cột a1 có số 9000 để chuyển 9000 thành 9 k những bạn chọn ô A1, nhấn Ctrl + 1 => trong custom nhập # # #, “ k ” sau đó ok. Kết quả sẽ trả về 9 k, những bạn làm tựa như như thế với m

96. Thủ thuật excel P4 – Table formart trong excel

Table format cũng là một tính năng khá hay trong excel. Nó sẽ được cho phép tất cả chúng ta thao tác tốt hơn với vùng tất cả chúng ta định dạng là “ Table format ”. Ví dụ như sắc tố biến hóa, công thức sẽ tự động hóa fill xuống, tự động hóa bật auto filter. Để thực thi những bạn chọn vùng tài liệu sau đó nhấn Alt + H + T – chọn mẫu bất kể – ok ( lì Alt )

97. Thủ thuật excel P4 – Đóng băng dòng, cột đầu tiên của sheet

Với những bảng tài liệu rất dài thì khi kéo xuống ta sẽ mất tiêu đề của bảng. Để khắc phục thực trạng đó thì excel đã cung ứng một function đó chính là Freeze Panes :
– Đóng băng cột tiên phong : Alt + W + F + C ( lì ALT )
– Đóng băng dòng tiên phong : Alt + W + F + R ( lì ALT )

98. Thủ thuật excel P4 – Đổi font chữ mặc định sau excel

Các bạn hoàn toàn có thể đổi font chữ mặc định sau excel bằng cách nhấn Alt + F + T sau đó trong thẻ general những bạn hoàn toàn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ và thậm chí còn là cả số sheet mặc định Open khi mở mới file excel

99. Thủ thuật excel P4 – English and Excel  – E and E = ExcEllent

Tiếng Anh và tin học là hai thứ không hề tách rời nhau, và excel cũng vậy. Để học tốt được excel thì tiếng Anh tốt sẽ là một công cụ đắc lực cho những bạn. Đặc biệt là với những bạn thích mày mò, tự học. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm sê ri về tiếng Anh tin học tại link dưới đây nhé :
http://ketoanducminh.edu.vn/front/search/ti%E1%BA%BFng+anh+tin+h%E1%BB%8Dc/0

100. Thủ thuật excel P4 – dùng excel như một thứ không hề thiếu hàng ngày

Thủ thuật ở đầu cuối trong sê ri 100 thủ thuật excel mà Viện giảng dạy Kế toán và Tin học Đức Minh muốn san sẻ cùng những bạn đó chính là dùng excel hàng ngày, liên tục, không ngắt quãng, ngày dùng ngày không. Các bạn hoàn toàn có thể dùng excel để làm sổ quỹ ghi chép thu chi, tình hình kinh tế tài chính của bạn và mái ấm gia đình. Hoặc hoàn toàn có thể dùng excel để lập những kế hoạch kinh doanh thương mại, … ăn chơi theo “ style ” của riêng bạn. Hãy thao tác và phát minh sáng tạo cùng excel hàng ngày để ngày một “ pro ” hơn những bạn nhé !

Tác giả bài viết: KhoaPtt

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100003093540809

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

( Subscribe để nhận được những video mới và có ích nhất )

Mời những bạn xem thêm những bài viết cực kỳ hay và tận tâm tại :
>> > Sinh viên có nên học thêm tin học văn phòng ?
>> > Chuyển đổi số thành chữ trong excel
>> > Cách gõ 10 ngón nhanh

Phần 5: Một số videos về thủ thuật tin học rất hữu dụng

Các videos dưới đây thuộc channel chuyên thủ pháp tin học văn phòng – Tin học Đức Minh :

Viện huấn luyện và đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin chúc những bạn luôn tiếp thu được những kiến thức và kỹ năng mới, có ích và hữu dụng nhé !

Mọi người nếu copy vui mừng ghi rõ nguồn nhé ( đặt link bài viết này ở cuối bài ), cám ơn nhiều :
>> > http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2729/100-thu-thuat-Excel-cuc-ky-huu-ich-bat-buoc-phai-nho-cap-nhat-lien-tuc.html

Tác giả bài viết: Khoa PTT

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

Mời những bạn tìm hiểu thêm thêm những bài viết khác của tác giả :
>> >> 100 thủ pháp trong Excel
>> >> Ẩn tài liệu trong excel cực hay
>> >> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững
>> > Cách tạo siêu link Hyperlink trong excel siêu hữu dụng
>> > Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới !
>> > Cách quản trị sản phẩm & hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay
>> > Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 ( Có video )
>> > Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel
>> > Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail
>> > Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1 : Giao diện
>> > Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word ( Phần 1 )
Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán trong thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Thành Phố Hà Nội lúc bấy giờ. Đức Minh luôn chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho toàn bộ những học viên :

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi cụ thể vui mắt liên hệ :

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12. Số 21 Đại Từ – Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) – Hoàng Mai – Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606

Source: https://vhmod.com
Category: Mẹo vặt

Previous articleBài 7: Một số mẹo hay trên word 2010
Next article#20 Mẹo Vặt Hữu Ích Cuộc Sống Đơn Giản Hơn Mỗi Ngày | Nguyễn Kim | Lesgo

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here